エクセルの本 買いました

在宅ワークが増え、やはりPCスキルが必要

と思い、2月には、「パソコン時短術完全マニュアル」を

購入、ワード、エクセル、アウトルックそのほか色々なことが幅広く載っている本。

私は事務局を務めて6年ほどですが

 

それまでは事務所にPCスキルの高い人が何人かいて

ちょっと困っても、その人に聞いてOkでした。

 

ですが、最後の砦だったNさんも4月に退職し

自分で何とかするしかない!

と思い、知りたいことはほとんどグーグルに掲載されているので

それで確認しますが・・・。

 

それでも知っておきたいことなどもあり

自分でこんなのができたらいいなぁとか

ステイホーム期間に強く思い、エクセルの本を買いに行きました。

 

 

なんと、エクセルの本って沢山あるんですね。

 

エクセルの機能、ほぼ使っていないことが自分によくわかりました。(笑)

 

すごく基本的なことや簡単なことはできるのですが

やはり人が作った表は使いにくい。

じゃ、自分で作るしかない。

 

ってことで買って、読んでいます。

 

なかなか面白い。新しいスキルをつけるにはいい機会なのかもしれません。

 

 

時々、花の現場に帰りたくなりませんか?

と聞かれますが

 

沢山、働いて、沢山販売して、沢山作って・・。

事務職を知らなければ、続けていたかもしれませんが

ひょんなことから事務職の面白さを知ったので

当面、戻らないかな。でも戻りたくなれば、戻ればいいと思っています。

 

 

今は現場で学んだことを、花業界に少しでも生かせたらと

日々思っています。

 

 

| 事務所 | 09:01 | comments(0) | - | pookmark |
家で働きやすい環境造り

6月に入り社会は少しずつ戻りつつある。私は置いてけぼりを食らったように、

娘の保育園休園のため在宅勤務がメイン。

 

押印のために出社しなきゃいけない日もあるけれど・・。

旦那さんになるべく、土曜日休んでもらい、事務所へ行き、誰もいない中で仕事をする。

保育園が再開しても、週2くらいの出勤であとは在宅の予定。

 

満員電車は乗りたくないので時差出勤。往復通勤に2時間かかるため。

そうすると仕事はあまりできない。

 

自宅で仕事する時間が今後も長くなる。

 

まず、4月5月ステイホームのため、光熱費全体的に伸びた。

今後も、家で仕事するのである程度は伸びるでしょう。

 

 

次はパソコン。

 

自宅にあったノートパソコンを使用していますが

会社ではデスクトップ。

ノートパソコンは、見る画面が低くなるので・・

どうしても前かがみになり、姿勢が悪くなる。

→ノートパソコン用のいいスタンドが売っている。

目線を上げるために、これを購入するかですね。

 

通勤がなくなったので、仕事→仕事でない

このスイッチがうまく切り替えられない人が多いようだけれど。

 

私は、娘のおかげで大丈夫。

 

娘がいない間は、とにかく仕事モード。

彼女の昼寝の間は最高にはかどる。

 

頭の整理に持ってこい。

午前中は、公園で遊ばせるため

電話がメイン。

 

メールは朝7時半から彼女の好きな番組が始まるので

その間にチェック。

 

 

リズムが確実にできている。

 

まだまだ修正は必要だけれど、在宅ワークはまだまだ続くので

いかに家での環境をよくするか、が課題だなぁと思う。

 

 

| 事務所 | 12:38 | comments(0) | - | pookmark |
7月セミナーの打ち合わせ オンラインで

昨日、ブログでも紹介した7月セミナーの講師マミフラワーデザインスクールの川崎先生と広報の方と

3人でオンライン会議。

お二人とは「初めまして」でしたが

広報の方とはメールでやり取りがあったためか

なかなかいい雰囲気で終えることができました。

オンラインは空気づくりが難しいと思う部分はありますが

自分が、慣れてきたのかもしれません。

オンラインは慣れていない人もまだまだ多くいます。

しかし、私より、もっともっと下の世代は

電話が苦手

の様ですね。

「チャット」と「動画」の世代なので

顔が見えず声だけで話すのは

ハードルが高いよう・・・。なるほど・・。と思います。

参考、リンク先

もちろん、その人の性格もあると思いますので、世代だけで片付けるのはよくないですね。

7月のセミナーはJFMAアフタヌーンセミナーとしては、初めてのオンライン。

いつもは会場で、講師に「初めまして」となることが多いのですが・・。

今回はオンラインで。

でも内容の濃い、いい打ち合わせができました。

打ち合わせ確認内容は事前に先方へ送り

聞き漏れなどないかチェック。

今回はオンラインですので、入金確認が必要なため

◆申し込み締め切りは7/10(金)

◆入金確認できている人には、7/6〜7/10までにzoomのURLを送る

◆7/13(月)に入金確認できない人は、講座には出席できない。

ということにしました。

また、一人の受講料で複数の受講も、無し。

オンラインだから画面の前で数人聞く・・。

というのは、できそうな話ですがこの有料では、無しということにしました。

マミフラワーデザインスクールの川崎先生のセミナー

皆様楽しみにしてくださいね。

申し込みはJFMAのHP


自宅花。
芍薬は、美しいですね。

| 事務所 | 08:06 | comments(0) | - | pookmark |
請求書はメールでOK

知らなかった。

請求書は印鑑不要でメールOK。

 

 

先方の要望で、郵送がいい場合、押印いる時はする・・。

事前に確認して先方がOKであれば

メールで送付する場合は、PDFで。

 

はぁ。

コロナ禍で押印するために出社している人がいる

という話がありましたが

実は私もその一人。

 

押印無の請求書を先方に送り

後日、印鑑をおして郵送していました。

 

なぁんだ次回からは確認することにします。

 

先方に・・。^^

 

 

 

 

 

| 事務所 | 09:56 | comments(0) | - | pookmark |
オンラインとオフライン

緊急事態宣言が解除。

いよいよ経済活動再開。

明るい気分になりますね。

それでも、第二波がいつ来るか・・・。と少しドキドキして過ごさなければいけない・・。

 

私は、5月末で保育園の臨時休園終了!!

と思っていた矢先に「緊急事態宣言が解除されても、6月も引き続き臨時休園です」と

保育園から連絡。市の要請らしいけれど・・。

 

もうすぐゴール!と思っていたら後ろからそっと「あと半分よ」といわれた気分でした。

 

ですから6月も在宅ワーク続行です!!

6月は週2ほど通勤して会社へ行き残りを在宅する予定でした。

(通勤が片道1時間ほどかかるため、接触が増える)

 

3月末から在宅ワークを行い。オンラインの快適さを知りました。

先日会社へ行き、オフラインの良さも再確認。

 

 

実際に現場へ足を運んで気づくことは多くあります。

それは人との会話もそうで・・・。

 

オンライン会議は一人がしゃべって他の人は聞く。

発言が重なってしまうと「あら・・。失礼」といった空気になる。

 

まだオンラインになれていないので

 

そういうことはこれから色々出てくると思いますが、

オンラインとオフラインをうまく融合して進めていければと思います。

 

 

先日も書きましたが、JFMAニュースもメールのほうがいいと

ご意見を頂く機会も増えました。

会員さんもメールのほうが返信が楽なようですね・・。

 

 

何事も偏りすぎず、バランスが大事ですね。

 

 

 

| 事務所 | 08:56 | comments(0) | - | pookmark |
久しぶりに事務所へ  ニューノーマルの日々

23日久しぶりに事務所へ行きました。

行き帰り片道1時間のため往復2時間。

事務所には8時半から13時まで

たまっていた事務所でしかできない仕事をサクサクする。

 

一人でしたが、ドアを開け、マスク着用。

 

マスクを外すと、無意識に鼻、口を触っているのでマスクはしたまま。

 

 

ソーシャルディスタンスを取りながら仕事をするには

この事務所だと3人までかなぁと感じました。

 

それでは業務が進まない。といわれればそうなのですが・・・。

 

 

しかも暑くなれば冷房をかけますが

冷房では換気にならないので

やはり、1時間に何度かドアや窓を開けて空気を入れ替える必要がある。

 

ウィルスは撲滅したわけでは無く、緊急事態が解除されるだけなので

基本的に何も変わらない。と感じています。

濃厚接触(一緒に食事する、近くで会話するなど)すれば

やはり感染者は増えていく。

 

3月の感染者が少なかった状態に戻っただけで、気をつけないと、すぐ毎日100人を超えていた頃に戻る。

自分も含めて、自覚症状がないウィルス保菌者も多いので、このウィルスはやっかい。

そして数が増えれば威力を発揮する。

 

 

在宅ワークを始めてよかったこと。

自分の頭で色々考えるようになった。

今までしていなかったのか??

 

いろんな人のブログを見に行くようになった。

FBなどのSNSより、ブログのほうがその人が何が言いたいか

よくわかり、先が見えなので情報を収集するのには

やはりブログは大事と感じました。

 

 

会社に行くと、ブログ以外からの情報が沢山耳に入ってくるので、そこに

甘えていたのかもしれません。

 

 

今の生活はニューノーマルになっていくのかもしれません。

毎日見ている菅家さんのブログ

このニューノーマルに関する、生産者の考え方を書かれていて

とても勉強になりました。

そして松島事務局長のブログ

新型コロナの型の話。これは確かに言われていた話ですね。欧米と違うと・・。

このように数字でわかりやすく提示されるとさらに納得!!ですね。

 

 

じっくり読めるブログはいいですね。

 

 

 

 

 

| 事務所 | 09:45 | comments(0) | - | pookmark |
JFMA理事会は オンラインで!!

新型コロナウィルスの感染拡大で

3月4月のJFMA理事会は中止。

 

 

5月はオンラインで開催することになりました。

 

 

初めての運営。

 

ドキドキします。

 

 

 

 

大丈夫かなぁ。

 

頑張ります。

 

 

 

 

| 事務所 | 11:50 | comments(0) | - | pookmark |
事務所の仲間

今日、事務所で切磋琢磨して仕事をしていた仲間が退職することになった。

 

年も近く、仕事も彼女のおかげで

ヒントが色々見つかって

何より仕事をしていて楽しかったです。

 

 

他の職場に行っても、すぐに活躍しそうです。

 

こんな時期だったから

ちょっとお別れは直接言えなかったけれど

まぁ、一生忘れないだろうし

職場は違っても、つながりは継続するかなぁと思います。

 

 

そんな仲間に出会えてうれしかったし

幸せでした。

 

 

 

 

今まで本当にありがとうございました。

| 事務所 | 16:14 | comments(0) | - | pookmark |
ウェブ会議

JFMAが使用しているoffice365なら簡単にウェブ会議やネット電話ができる。

 

事務所で顔を合わせませんが

電話より、ウェブで顔見て話すと

なぜか安心します。

 

 

なかなか同じタイミングで全員がそろうことは

無いので、

一対一がほとんどですが・・。

 

オフィス365のおかげで

メールも、どのPCからも見ることができる。

 

マイクロソフトのワード・エクセル・パワポも使用可能だし

使っているとアウトルックより性能がいいかも

と感じ始めています。

 

 

明日はネットのブラウザに関して書きますね。

 

 

| 事務所 | 14:56 | comments(0) | - | pookmark |
イベントはいつ再開できるのか・・。

日々の生活の中で見えないウィルスとの戦いは

気持ちを少し下げますね。

しかもいつまで続くかわからない

というのは、人を不安にするのでは?と私は思います。

さてこの新型コロナウィルスにどう対応するか・・。

以前、2015年3月号のJFMAニュースで、「お花を病室に置いても大丈夫」といった

講演をしてくださった岩田健太郎医師。

現在の新型コロナウィルスの解説でもテレビに出演されたりしていますが

アフリカのエボラ出血熱の調査にもWHOから派遣され調査員として2014年、滞在されていた

感染治療学の専門医。現在は神戸大学医学部付属病院の教授

岩田医師の書いたブログや文面がWEBに掲載されていますので

こちらに転記しますね。

COVID(コロナウィルス)と対峙するために日本社会が変わるべきこと  2/16付

https://blogos.com/article/436490/?p=1

本日お伝えしたいことは結論だけ言えば以下のことです。多くの専門家も同じようなことを

言っていますから特にオリジナリティはありません。

1.風邪をひいたり体調を崩したら家で休む。社会もそれを許容する。
2.しんどくなったらマスクを付けて速やかに病院を受診する。

しんどくなければ必須ではない。しんどさの基準は個人差があるので個々の判断で。
3.自宅に家族がいれば、病気の人はマスクを付けて、

神経質に何かに触るたびに手指消毒をする。何度でも。
4.仕事や学業を効率化する。人が集まらねばならない会議は

最小化してメールでできること(特に連絡事項)はすべてメールやチャットなどでやる。

自宅でできる仕事も自宅でやる。
5.医療リソースと公衆衛生リソース(役所含む)を大切にする。

モノと人。マスクを無駄遣いしない。人も無駄遣いしない。すぐに病院に駆け込まない。

「何かあったらすぐ病院に」と勧めない。

夜中の記者会見など無駄なことはしない。というか、記者会見もチャットでやるといい、昼間に。

更なる詳細は、URLをご覧下さい。

【識者の眼】「新型コロナウイルス感染症:非常に厄介だが、対峙の方法はほぼ確立している」岩田健太郎

3/14の記事

聴診器を使うのは止めましょう。聴診器を使わなくても、

胸の動きや呼吸数、SpO2でだいたいのことは分かります。

すべてのPPEには弱点があり、弱点を理解するのが大事です。

多くのコロナ用PPEの弱点は首とか耳周りです。ここを汚染する最大のリスクは聴診器です。

ここでも「日常診療の常識」を捨てるのが大事です。

ちなみに、エボラ患者を診察するときは絶対に聴診器は使いませんでした。

死亡率50%の超重症患者でもそういうことはできるのです。

https://www.jmedj.co.jp/journal/paper/detail.php?id=14197

オリンピック・パラリンピックが延期と決まりました。

そして、感染者が日々増え続けており、感染経路のわからない人も

出てきました。

東京封鎖・イベント自粛・都市間の移動禁止

などなど・・。不安になることだらけ。

そんな中、自分にはない専門家の意見を読むことで

少し、不安が消えました。

ですので、読んでくださっている皆さんにもシェアできればと思い掲載しました。

一日も早く収束してイベントが開催される日常が戻ってくるといいです。

| 事務所 | 11:04 | comments(0) | - | pookmark |
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